sirius·manual do time
Playbook · rotina

Daily → Dashboard de Tarefas

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Criado: 2026-03-23 | Revisão: conforme uso

Objetivo

Garantir que toda ação discutida na daily vire tarefa estruturada no dashboard com mínimo de retrabalho e máximo de clareza para quem executa.

Fluxo Padrão

Daily → Transcrição (Gemini) → Claude extrai tarefas → Thiago aprova → Claude sobe no dash

Passo a passo

  1. Fazer a daily normalmente — mas seguir as convenções de sinal abaixo
  2. Salvar as notas/transcrição do Gemini em docs/reunioes/
  3. Pedir para o Claude processar: "Leia a transcrição [arquivo] e extraia as tarefas para o dashboard"
  4. Revisar a lista — aprovar, descartar ou ajustar
  5. Confirmar o upload: "Pode subir" — Claude sobe tudo de uma vez

Convenções para a Daily (reduz o ruído na extração)

Palavra-sinal (mais importante)

Quando alguém assumir uma tarefa, dizer em voz alta:

"Tarefa para [nome]: [descrição clara]"

Exemplos:

Claude captura essas linhas automaticamente sem precisar interpretar o contexto.

Recap de fechamento (2-3 min no final)

Thiago faz um resumo oral antes de encerrar:

*"Fechando: as tarefas de hoje são... [lista]. Alguém tem mais alguma?"*

Esse bloco vira a fonte de verdade principal. Qualquer tarefa não mencionada aqui não vai para o dashboard.

Campos do Dashboard (referência rápida)

CampoO que colocar
ProjetoMELANIE / COMPORT / FOCO / KING / MAP / VH / ANMV / LT-PNEUS / SIRIUS
TítuloVerbo + objeto claro. *"Configurar API WhatsApp Comport"*, não *"API"*
TipoEntrega / Reunião / Criativo / Técnico / Operacional
StatusPendente / Em Andamento / Em Aprovação / Feito / Travado
PrioridadeAlta (bloqueia algo), Média (semana), Baixa (quando der)
ResponsávelQuem executa
PrazoData real. Se não tem, deixar vazio
SolicitanteQuem pediu (geralmente Thiago)
Próxima açãoO primeiro passo concreto agora — *"Ligar para Cleber"*, não *"resolver"*
NotasContexto detalhado: por que existe, o que entrega, decisões relevantes
BloqueioSomente se status = Travado. O que impede especificamente
HistóricoAtualizações ao longo da execução (campo de comentários)

Regras de qualidade das tarefas

  1. Título = verbo + objeto: "Criar templates" sim. "Templates" não.
  2. Próxima ação ≠ título: deve ser o primeiro passo físico, não repetir o título
  3. Notas detalhadas: quanto mais contexto, menos pergunta do responsável. Custo de escrever = 2 min. Custo de perguntar = 1 round de mensagens
  4. Um responsável por tarefa: se precisa de dois, criar duas tarefas
  5. Status Travado exige Bloqueio: sempre especificar o que trava exatamente
  6. Histórico de atualizações: o responsável deve registrar progresso no campo Histórico — evita cobranças e mantém todos alinhados

O que NÃO vai pro dashboard

Manutenção semanal